به هنگام خرید ماشین های اداری، بخصوص پرینتر، یکی از مسائل حائز اهمیت؛ موارد مصرفی این دستگاه ها می باشد که در صورت انتخاب درست، موجب افزایش عمر دستگاه و کاهش هزینه های مستقیم و غیرمستقیم مربوطه، می گردد. به طور مثال: یکی از موارد مصرفی پرینترها؛ کارتریج می باشد که نوع اصلی آن، موجب ارتقاء تعداد و کیفیت چاپ گردیده و به لحاظ سلامت سایر بخش های پرینتر نیز، هزینه های بعدی کاربر را کاهش می دهد.

پودر تونر، بِلِید، درام، ریبون، چیپست تونر، کاغذ حرارتی و کاغذ لیبل، از جمله موارد مصرفی پرینترها هستند که اصل و غیراصل بودن آن ها، تاثیر مستقیم بر روی کارائی و دوام دستگاه خواهد گذاشت.